在飛揚動力廣告公司管理軟件中，材料價格的導入導出有幾個需要重視的問題：第一、材料名稱一定要符合規(guī)范；第二、導入的Excel表格的格式必須要符合軟件的規(guī)范；因為材料是要在今后開單的過程中使用的，如果材料的價格輸入不規(guī)范，會導致今后的單據(jù)中的材料名稱混亂，給公司日后的經(jīng)營管理帶來一定難度。

一、材料名稱規(guī)范

飛揚動力廣告公司管理軟件的材料名稱在錄入時，是允許“空格”符號的，比如沒用空格符的材料名“背膠”和有一個空格符的材料名“   背膠”是不同的兩種材料，當你錄入到軟件中就會產(chǎn)生兩種材料名稱，如下圖1所示：

圖1 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面

圖中的材料名稱就是第一個“背膠”無空格符，第二個在“背膠”前有空格符。在報價模式中“從Excel導入報價”，選擇剛才的Excel文件導入到軟件中，在圖2的價格管理界面中就會生成兩種背膠的材料。

圖2 廣告公司管理軟件價格管理之報價模式管理界面

因此，如果是廣告公司用戶是希望只生成一個“背膠”材料的話，就在給材料命名的時候，不要隨意加上空格或者其他符號，以免給材料名稱的管理帶來混亂，當然如果你是需要生產(chǎn)兩種不同的材料，則可以根據(jù)你自己的需要來為你的材料命名。

二、Excel表格格式規(guī)范

如果你是需要從價格管理的報價模式中從Excel導入報價的話，那么你導入的Excel表格的格式是必須符合一下幾點規(guī)范：

1.表格是必須從第1行和第A列開始的，而且第一行是字段名稱，下圖3就是不規(guī)范的格式；

圖3 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面二

2.表格中不能具有合并單元格，如圖4就是不規(guī)范的格式。

圖4 廣告公司管理軟件Excel表格格式界面三

3.表格中不能具有運算符或者函數(shù)。

三、材料名稱和Excel表格規(guī)范的重要性

在建立一套完整的材料信息和價格管理體系時，錄入的材料信息應該要符合我們軟件的規(guī)范要求，以便在今后的使用管理中更加輕松便捷的使用，而且這樣的一套管理體系是更具有合理性，給用戶帶來的方便是不言而喻的。