如何適應(yīng)廣告公司管理系統(tǒng)來建立一個(gè)完善的職員信息管理體系？
現(xiàn)在多數(shù)廣告公司企業(yè)都會(huì)對(duì)自己企業(yè)的職員進(jìn)行管理，在而公司主要架構(gòu)是按照部門來進(jìn)行管理，各個(gè)部門的職員各司其職，達(dá)到公司的正常運(yùn)作，那么在廣告公司管理軟件就可以通過對(duì)各個(gè)部門的職能來進(jìn)行相應(yīng)的職員信息管理，下面具體介紹如何建立一套職員信息管理系統(tǒng)。
一、職員信息功能介紹
1.職員信息部門檢索和名稱檢索
如圖1中的部門類別所示，在職員信息管理界面的左邊，你可以為每一位職員所屬的部門建立一個(gè)類別進(jìn)行區(qū)分開來，例如“設(shè)計(jì)部”、“制作部”等；而職員信息管理界面中的“名稱檢索”功能，可以通過輸入關(guān)鍵詞來查詢相對(duì)應(yīng)的職員信息。
圖1 廣告公司管理軟件職員信息管理界面
2.職員信息新建
在職員信息管理界面的菜單欄第一個(gè)功能選項(xiàng)就是新建客戶，主要包括的客戶信息：①職員名稱；②職員編碼；③拼音碼；④所屬部門；⑤稅出生日期；⑥年齡；⑦郵政編碼；⑧證件號(hào)碼；⑨性別；⑩聯(lián)系地址；?手機(jī)；?座機(jī)；?備注；
圖2 廣告公司管理軟件新建職員信息管理界面
3.職員信息修改刪除
職員信息修改刪除是選擇你需要修改或者刪除的職員，點(diǎn)擊修改就在如圖2所示的界面修改即可，如果是刪除就會(huì)把該職員信息從職員信息管理體系中完全刪除。
4.職員信息排序
你可以通過選擇某一位職員點(diǎn)擊”上移“和”下移“來調(diào)整職員在界面中的順序位置。
5.職員信息打印
職員信息打印是分為三項(xiàng)功能：①打印；②打印預(yù)覽；③打印樣式；
”打印樣式“是先設(shè)計(jì)好需要把那些職員信息打印出來，通過報(bào)表設(shè)計(jì)器按照自己需要的樣式效果進(jìn)行樣式的自定義設(shè)計(jì)；
”打印預(yù)覽“是指在打印之前預(yù)覽出來的打印效果；
6.職員信息導(dǎo)入導(dǎo)出
職員信息導(dǎo)入導(dǎo)出是只能按照Excel格式進(jìn)行，導(dǎo)入導(dǎo)出的，而導(dǎo)出的格式是和界面中顯示的格式一樣；而導(dǎo)入是需要選擇導(dǎo)出的職員信息Excel表，并且可以選擇需要對(duì)應(yīng)的字段，如圖3所示；
圖3 廣告公司管理軟件職員信息導(dǎo)入管理界面
7.職員信息列配置
職員信息列配置是可如圖4所示，選擇你認(rèn)為需要顯示的列，如果你認(rèn)為有些列不需要顯示，只需要把其勾選去掉即可。
圖4 廣告公司管理軟件職員信息列配置管理界面
8.職員信息修改密碼
職員可以通過輸入元密碼和填入新密碼來修改職員的密碼。
二、職員信息管理系統(tǒng)的意義
廣告公司可以通過軟件來完善每一位職員的信息，同時(shí)就能記錄每位職員開過那些單據(jù)，收過多少款項(xiàng)，可以把每位職員的任務(wù)和職責(zé)都分配合理，這樣把責(zé)任分?jǐn)傞_來，就能保證每位職員的工作職責(zé)的明確性，能很大程度上提高廣告公司的運(yùn)作效率。
