在噴繪記賬軟件中，廣告公司用戶可以在期初，建立好自己的客戶信息和材料信息以后，就可以開始進行開單了，一般客戶到廣告公司先開一張加工制作單，然后廣告公司根據(jù)客戶的要求進行設(shè)計和制作，當(dāng)訂單制作完成以后，廣告公司交貨給客戶，客戶根據(jù)訂單的費用進行付款，這時候廣告公司用戶就可以給客戶開一張收款單，開完收款單并結(jié)算客戶所做的加工制作單，以表示客戶的這張加工制作單已經(jīng)結(jié)算完成。同時廣告公司用戶可以使用報表查詢中的功能進行業(yè)務(wù)單據(jù)查詢，應(yīng)收應(yīng)付查詢以及結(jié)算查詢，通過這些報表查詢，用戶可以很清楚地了解到自己客戶的收款情況。
下面介紹一下噴繪記賬軟件的期初建賬步驟：
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建立客戶信息和材料信息
首先，在軟件“基礎(chǔ)檔案”的往來單位中建立一位客戶，如下圖所示，新建了一個名為“太平洋百貨”的客戶。
然后在“基礎(chǔ)檔案”的材料信息中，把廣告公司需要的材料進行分類，并建立好每種材料類型的材料信息，如下圖所示。
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開加工制作單
假如名為“太平洋百貨”的這為客戶每個月會在我們廣告公司制作很多個訂單，然后到月末才會進行結(jié)算，那么每次這位客戶過來下單后，我們就給他開一張加工制作單，每個月這位客戶會開好幾張加工制作單，如下圖所示。你只需要選擇“太平洋百貨”這位客戶，選擇好經(jīng)手人是誰，然后添加這位客戶需要制作的加工制作單明細記錄，然后點擊保存并登帳，就完成了該加工制作單了。
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開收款單
當(dāng)這個月末時，這位名為“太平洋百貨”的客戶到廣告公司來結(jié)賬了，我們先打開收款單并選擇“太平洋百貨”這位客戶，如下圖所示，這位客戶本月在我們廣告公司做過三張加工制作單，分別是3549元，2734元和1726元，總共合計應(yīng)該付款8008元，那么這位客戶付給我們廣告公司8000元，整單折讓8元，然后點擊保存，緊接著點擊自動結(jié)算并保存結(jié)算結(jié)果，最后點擊登賬，那么這位客戶的這三張加工制作單就結(jié)算完成了。
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業(yè)務(wù)單據(jù)查詢
在業(yè)務(wù)單據(jù)查詢中，我們可以對“太平洋百貨”這位客戶在我們廣告公司這里做過的訂單進行查詢，看一下我們目前給這位客戶做過那些單據(jù)，如下圖所示。客戶本月在我們這里總共做過3張加工制作單，我們還開出了一張收款單。
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應(yīng)收應(yīng)付查詢
收款單登賬之前，在應(yīng)收應(yīng)付查詢中，對于“太平洋百貨”這位客戶，我們廣告公司總共應(yīng)該收取8008元，如下圖所示。
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結(jié)算查詢
在收款單登帳之前，本月“太平洋百貨”客戶做過的三張加工制作單都還沒有結(jié)算，那么在結(jié)算查詢中，這三張單的狀態(tài)都是“未結(jié)清”，如下圖所示。
如果收款單登帳以后，并且收款單中已經(jīng)把三張加工制作單都全部結(jié)算完成后，在結(jié)算查詢中，“太平洋百貨”這位客戶做過的三張加工制作單的狀態(tài)是“已結(jié)清”，并且單據(jù)背景顯示為綠色，如下圖所示。
