今年6月，山東濱州市鄒平博訊文化傳播有限公司在網(wǎng)上聯(lián)系到我們，希望能夠試用我們飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)軟件。最近幾年，博訊文化在鄒平市承辦過多個(gè)大型展會(huì)策劃與搭建項(xiàng)目，在鄒平市也具有小規(guī)模的固定客戶群體，業(yè)務(wù)鋪展比較廣，同時(shí)公司內(nèi)部管理也再不斷地提高。但是，由于目前公司內(nèi)部的一些設(shè)計(jì)管理工作都還是，采用原始的手工開單的方式，許多客戶來下單后，都要開一張手工單，然后交給外協(xié)公司來進(jìn)行加工制作，最后再幫助客戶進(jìn)行項(xiàng)目的搭建，收取項(xiàng)目費(fèi)用。因?yàn)椋麄兠吭露加泻芏嘤唵危婕暗酵鈪f(xié)加工，既要收取客戶的項(xiàng)目費(fèi)用，也要給外協(xié)公司對(duì)外協(xié)加工費(fèi)用進(jìn)行付款，還牽涉到各種手工單和外協(xié)單據(jù)，經(jīng)常照成一些賬目上的混亂。司先生就想到了使用廣告公司管理系統(tǒng)軟件來管理公司內(nèi)部的這些單據(jù)和賬目，希望能夠把公司的單據(jù)和財(cái)務(wù)管理規(guī)范化，避免出現(xiàn)各種各樣的管理問題，造成公司的直接經(jīng)濟(jì)損失。
在司先生試用了我們的廣告公司管理系統(tǒng)軟件以后，對(duì)我們軟件的外協(xié)功能十分感興趣，同時(shí)我們的客服人員也幫助他進(jìn)行了功能上的演示。因?yàn)椋凑照５膹V告公司業(yè)務(wù)流程來說，先是客戶到廣告公司談好一筆項(xiàng)目，然后廣告公司就為客戶開出需要制作的材料單據(jù)，報(bào)給客戶并且客戶同意后，就可以交給外協(xié)加工單位進(jìn)行加工制作，外協(xié)加工單位會(huì)給廣告公司一個(gè)報(bào)價(jià)，最后到整個(gè)項(xiàng)目完成后，客戶付給廣告公司項(xiàng)目費(fèi)用，廣告公司需要向外協(xié)單位付加工制作費(fèi)用。
那么在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)軟件中，客戶先開出一張加工制作單，然后勾選需要進(jìn)行外協(xié)加工的單據(jù)明細(xì)，直接自動(dòng)生成外協(xié)單，如圖所示
【飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)加工制作單】
當(dāng)自動(dòng)生成外協(xié)單以后，就可以打開如下圖所示的外協(xié)單據(jù)了，廣告公司以后可以直接填寫總價(jià)格，或者可以填寫每個(gè)明細(xì)材料的單價(jià)是多少，軟件核算出總價(jià)格。
【飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)外協(xié)單】
